養老機構管理軟件系統,養老院管理軟件哪個好

2021年12月9日，行業動態。為什么要用養老機構管理軟件系統，主要是為了更好的運營我們的養老院，同時也是為了提高我們的工作效率以及服務保障，那么這些養老院管理系統有哪些基本的功能呢？

1.新增登記：填寫老人檔案基本信息以及選擇床位、護理類型和家庭成員信息。如有入住初始費用信息設置，則會在初始信息面板顯示入住時應繳納的初始費用。這里的初始費用信息，需要在軟件的系統設置部分的費項設置模塊進行預先設置。

2.費用結算：對老人入住后產生的各項服務費用進行結算（也就是對所有欠款進行一次收款操作，可以全部收款，也可以部分收款），交費成功后會根據系統設置打印相應的收費憑據。

3. 退住結算：老人退住離開進行的結算，會根據系統設置計算出當前檔案所有應費用和未使用的應退費用，在退住結算完成后，將把老人檔案標記為已退住狀態。這是城的退住結算和費用結算的區別是，前者會根據設置計算出全部應收、應退（包含初始費中設置的退住時要退掉的項目金額）的金額，在結算后改檔案狀態為退住狀態；后者只是計算出所有欠款金額，結算后，不更改檔案狀態。

4. 導入導出-從Excel導入老人檔案信息：可以根據系統設置的模板格式快速導入老人檔案資料信息。勾選需要導入信息的對應名稱。系統會篩選出需要導入的數據。這里需要注意EXCEL文檔中數據的格式，若格式不規范，可能導致導入失敗。若出現此種情況，可聯系下技術人員幫助檢查格式是否規范。

5. 統計匯總：對老人請假、員工工作、交費情況、欠費情況進行綜合管理。能夠對各項目進行精細的管理、統計查詢以及打印所需要的報表信息。

6.系統設置：該模塊可以對床位信息、員工資料、收費項目、操作員等系統運行的必要信息項目進行設置管理。

這里的“收費項目設置”是很重要的一個設置，關系著月收費賬單的準確性。收費項目設置部分，包含以下項目設置：

A、入住初始費用項目：在錄入檔案并保存時提示要收取的項目。也就是入住時要交的必要費項，可以在這里設置好。

B、月費用收費項目（護理類型）：這里設置每個月的服務管理、伙食等的收費標準，也稱為月費用或者護理類型、護理級別（在錄入檔案資料時，可以直接選擇相應的服務級別或者叫護理標準）。

C、其他服務項目設置：這里可以靈活設置一些日常服務項目，例如香煙、零食等一些物品。在老人需要消費時，可在“服務接待”模塊，隨時靈活添加。

D、時段性費用項目：這里設置在特定時間段內，才會產生的費用，例如在夏季、冬季才有的降溫、暖氣費用。這里設置好后，在軟件自動或者手動產生月費用賬單時，會根據相應的設置，產生對應的時段項目費用。

除了“收費項目設置”，還有一項和費用有關系的設置，就是“床位信息管理”模塊中的設置。這里設置居住的房間、床位信息及對應的收費標準。在錄入老人檔案時，需要設置老人使用哪個房間的哪個床位。在產生月費用賬單時，會根據設置，產生相應費用。